Guide pratique

Réussir l’adoption de Microsoft 365 ou de Teams

Installer l’outil est la partie facile. Voici comment aider vos équipes à vraiment l’adopter.

En bref

Trois raisons fréquentes d’un démarrage difficile

Pas de règles communes

Chacun range ses fichiers à sa façon, et plus personne ne les retrouve.

Une formation trop générale

Voir tous les boutons n’aide pas à faire son travail du lundi matin.

Pas de relais sur le terrain

Sans personne à qui demander, les anciennes habitudes reviennent.

Le tableau de lancement

Ce qu’il faut mettre en place

À décider

Où range-t-on quoi ?

Une équipe ou un canal ?

Règles des réunions

À tester

Un groupe pilote

Un vrai projet d’équipe

Des ambassadeurs

À ancrer

Formation par métier

Aide facile à trouver

Bilan et ajustements

La démarche

Le déroulé

  1. Partir des usages

    Quels échanges, quels documents, quelles réunions posent problème aujourd’hui ?

  2. Décider des règles

    Où ranger quoi, quand utiliser une équipe, un canal ou un e-mail. Quelques règles suffisent.

  3. Tester avec un groupe pilote

    Un petit groupe, sur un vrai projet, permet de corriger avant le déploiement.

  4. Former par métier

    Chacun apprend sur ses tâches réelles, en petit groupe.

  5. S’appuyer sur des ambassadeurs

    Des collègues volontaires répondent aux questions du quotidien.

  6. Faire un bilan

    Quelques semaines plus tard, on regarde ce qui marche et on ajuste.

Pour aller plus loin

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