Microsoft Teams – Collaborer avec Teams
Travaillez mieux ensemble : équipes, canaux, réunions, fichiers et apps… tout Teams, simplement.
Microsoft SharePoint – Collaborer & gérer les documents
Centralisez vos contenus, structurez vos sites et fluidifiez la collaboration grâce aux métadonnées, permissions fines et automatisations.
3–12 h (modulable)
Présentiel / Distanciel / Hybride
1–6 personnes
Attestation incluse
Contenus et indications donnés à titre indicatif. Chaque formation est construite sur mesure : programme, durée et format s’adaptent à vos besoins, à votre niveau et à votre contexte.
Description
SharePoint est la plateforme de sites d’équipe et d’intranet de Microsoft 365 : documents centralisés, co-édition, actualités, pages et listes. Vous apprenez à concevoir des espaces clairs (sites/bibliothèques), classer par métadonnées (plutôt que tout en dossiers), gérer les droits, publier des pages et automatiser des workflows (approbations, alertes). Focus sur la relation Teams ↔ SharePoint et la différence avec OneDrive (perso vs équipe).
Contenu de la formation
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Concepts clés : SharePoint vs OneDrive vs Teams ; sites, bibliothèques, listes.
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Documents : co-édition, versions, validation, check-in/out, déplacement/copie, synchronisation via OneDrive.
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Métadonnées & vues : colonnes (choix, personne, date), vues enregistrées, regroupements, types de contenu.
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Permissions : héritage/rupture, groupes (propriétaires/membres/visiteurs), partage externe et bonnes pratiques.
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Pages & web parts : page d’accueil, actualités, documents mis en avant, liens rapides, recherche.
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Listes : listes modernes, formulaires, règles de mise en surbrillance, export Excel.
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Navigation & hubs : menu, hubs simples, cohérence visuelle de base.
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Automatisations (selon environnement) : Power Automate approbations/notifications, alertes.
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Gouvernance légère : nommage, cycle de vie, archivage, sensibilisation des utilisateurs.
Compétences visées
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Modéliser l’espace : sites, bibliothèques, dossiers vs métadonnées, types de contenu.
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Gérer les documents : co-édition, versions, validation, check-in/out, déplacement/copie.
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Mettre en place des métadonnées utiles (colonnes), vues filtrées & triées pour retrouver vite.
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Contrôler l’accès : groupes/permissions (propriétaires, membres, visiteurs), partage externe maîtrisé.
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Publier des pages & actualités : web parts, navigation, association à un hub simple.
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Automatiser avec Power Automate (selon environnement) : approbations, notifications, journaux.
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Gouverner : conventions de nommage, cycle de vie, bonnes pratiques d’archivage.
Public & Prérequis
PublicÉquipes projet/services qui partagent des documents et actualités d’équipe.
PrérequisBonne maîtrise de plusieurs outils **Microsoft 365** (Word/Excel/OneDrive/Teams).
Modalités pratiques
Durée & rythme
3–12 h — Modulable
Taille de groupe
1–6 personnes
Lieu & matériel
Vos locaux, prêt de PC possible
Évaluation & attestation
Exercices pratiques,quiz, attestation remise
Peut-on adapter le programme à nos besoins ?
Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.
Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?
Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.
Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?
Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.
Après la formation, y a-t-il un suivi ?
Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.
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