Microsoft 365 : Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, Lists, SharePoint Online, Planner, Viva Engage, Forms
Le tour d’horizon pratique de Microsoft 365 pour travailler ensemble : fichiers partagés, coédition, réunions Teams, …
Collaborer en entreprise
Des outils communs et des règles claires : alignez l’équipe, fluidifiez les échanges et gagnez du temps au quotidien.
Présentiel/Distanciel
Attestation incluse
Contenus et indications donnés à titre indicatif. Chaque formation est construite sur mesure : programme, durée et format s’adaptent à vos besoins, à votre niveau et à votre contexte.
Description
Cette formation opérationnelle renforce la communication, le travail d’équipe et la gestion de projets avec Microsoft 365. On clarifie qui fait quoi, où et avec quel outil : conversations Teams (chat vs canaux), fichiers SharePoint/OneDrive (coédition, versions, permissions), tâches Planner/To Do, réunions efficaces avec Loop et Whiteboard. Vous repartez avec un accord d’équipe (“règles du jeu”) pour des pratiques communes et un plan d’amélioration.
Contenu de la formation
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Diagnostic express : cartographie des outils actuels, irritants & priorités.
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Conversations & canaux (Teams) : chat vs canal, mentions, fichiers liés, bonnes pratiques.
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Fichiers & coédition (SharePoint/OneDrive) : arborescence, versions, droits, partage interne/externe.
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Tâches & suivi : Planner (board, buckets, assignations) et To Do (routines personnelles).
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Réunions efficaces : agenda, notes Loop, décisions/actions, Whiteboard pour brainstorm & cadrage.
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Règles du jeu : nommage, notifications, délais de réponse, disponibilité, gouvernance simple.
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Résolution de conflits : feedback SBI, écoute active, décisions RACI, rétro d’équipe.
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Livrables : Accord d’équipe prêt à signer + modèles (compte rendu, checklist réunion).
Compétences visées
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Choisir le bon outil selon le besoin : e-mail, chat, canal, réunion, document, tâche.
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Structurer Teams & fichiers : équipes/canaux, SharePoint/OneDrive, coédition & versions.
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Piloter l’action : tâches Planner/To Do, rituels (revue hebdo, suivi d’actions).
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Conduire des réunions utiles : agenda, prise de notes Loop, décisions & actions, Whiteboard pour la co-création.
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Limiter le bruit : notifications, mentions, règles de disponibilité & délais de réponse.
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Collaborer en sécurité : propriétaires/membres/invités, partage externe simple et maîtrisé.
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Gérer les tensions : feedback SBI (Situation–Behavior–Impact), écoute active, décisions RACI.
Public & Prérequis
PublicÉquipes projet, services internes, TPE/PME souhaitant fluidifier la collaboration.
PrérequisConnaissances de base de l’environnement **Microsoft** (idéalement **Microsoft 365**)
Modalités pratiques
Durée & rythme
4–6 h — Modulable
Taille de groupe
2–8 personnes
Lieu & matériel
Présentiel/Distanciel/Hybride · accès Microsoft 365 recommandé
Évaluation & attestation
Exercices pratiques,quiz, attestation remise
Peut-on adapter le programme à nos besoins ?
Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.
Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?
Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.
Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?
Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.
Après la formation, y a-t-il un suivi ?
Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.
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