Microsoft 365 : Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, Lists, SharePoint Online, Planner, Viva Engage, Forms

Introduction à Microsoft 365
– Panorama des applis/services · Accès et navigation via le portail web.

OneDrive – espace perso partageable
– Navigateur : dossiers, vues, recherche · Créer/renommer/déplacer/copier/supprimer/télécharger
– Ouvrir dans Office Online ou sur poste · Partager & gérer l’accès · Historique des versions
– Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur) · bonnes pratiques.

Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
– Spécificités versions web · Récents/Épinglés/Partagés/A découvrir
– Partage, coédition en direct, règles simples du travail collaboratif.

OneNote – notes partagées multi-auteurs
– Navigation simple, recherche & historique · Partage et collaboration
– Liens avec Outlook · Exemples : bloc-notes projet, bloc-notes de service, bloc-notes Teams.

Groupes Microsoft 365 (Outlook)
– Créer un groupe (adresse e-mail) · Fichiers/Calendrier/Bloc-notes de groupe.

Teams – communiquer & collaborer
– Interface, chat/partage d’écran/fichiers, réunions en ligne
– Équipes & Canaux : créer/structurer (standard & privé), publications, fichiers par canal
– Onglets additionnels (OneNote, Site, Planner, Lists, …) · archivage de fichiers.

Planner – organiser un projet
– Task par planificateur et To Do · Plan d’action, affectations, checklists, pièces jointes
– Suivi & présentation de l’avancement.

Forms – enquêtes & questionnaires
– Créer un formulaire/quiz · Partager dans une équipe · Collecte sur page web, analyse Excel
– Intégrer un formulaire dans PowerPoint.

Microsoft Lists – gérer des données d’équipe
– Créer une liste depuis Excel ou modèle · Personnaliser vues/colonnes/formats.

SharePoint Online – aller plus loin avec les fichiers d’équipe
– Accéder depuis Teams · Navigation, versionning, partage & notifications de suivi
– Structurer un espace documentaire de service.

Viva Engage – réseau social d’entreprise
– Découverte, création de communautés, publications & interactions
– Bonnes pratiques et sécurité (rôles/accès).

Identifier les applications clés de Microsoft 365 et leurs usages collaboratifs.

Utiliser OneDrive pour stocker, organiser, partager et versionner des fichiers.

Mener une réunion Teams avec partage d’écran et gestion des participants.

Comparer SharePoint vs OneDrive pour choisir le bon espace selon l’usage.

Organiser un projet avec Planner (buckets, assignations, suivi).

Évaluer un outil (ex. Viva Engage, Teams) pour fluidifier la communication interne.

Concevoir un espace SharePoint simple et structuré (documents d’un service).

Élaborer un formulaire Forms et analyser les réponses (Excel).

Créer des notes OneNote partagées (texte, images, liens) au service du travail d’équipe.