Microsoft Planner – Gérer les tâches d’équipe
Plan clair, tâches assignées, suivi visuel : organisez le travail d’équipe avec Planner et suivez l’avancement …
Microsoft OneDrive – Sauvegarder & partager ses fichiers
Sauvegardez, synchronisez et partagez vos fichiers en toute sécurité, sur tous vos appareils.
3 h (modulable)
Présentiel / Distanciel / Hybride
1–8 personnes
Attestation incluse
Contenus et indications donnés à titre indicatif. Chaque formation est construite sur mesure : programme, durée et format s’adaptent à vos besoins, à votre niveau et à votre contexte.
Description
OneDrive est l’espace de stockage cloud de Microsoft 365 pour vos fichiers personnels de travail. En 3 heures, vous apprenez à configurer la synchronisation PC/Mac, utiliser Files On-Demand pour économiser l’espace disque, partager en toute sécurité avec des liens maîtrisés, restaurer des versions et récupérer des éléments supprimés. Un focus est fait sur les bonnes pratiques pour distinguer OneDrive (travail individuel) de SharePoint/Teams (travail d’équipe).
Contenu de la formation
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Installation & configuration : connexion, choix du dossier OneDrive, synchronisation initiale.
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Files On-Demand : états des fichiers (cloud/local), “Toujours disponible”, gestion de l’espace.
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Organisation & recherche : dossiers, renommage, favoris/épingles, recherche, mobile.
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Partage & permissions : lien “lecture/édition”, partage externe, expiration, arrêt du partage.
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Historique & récupération : versions, corbeilles (niveau fichier/dossier), restauration ciblée.
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Bonnes pratiques & limites : tailles, types, OneDrive vs SharePoint/Teams, cas d’usage.
Compétences visées
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Configurer OneDrive sur poste (connexion, emplacement, dossiers connus Desktop/Documents/Pictures).
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Synchroniser et gérer Files On-Demand (icônes cloud/local, “Toujours disponible”).
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Partager proprement : liens (lecture/édition), durée d’expiration, mot de passe, arrêt du partage.
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Récupérer : Historique des versions, Corbeille OneDrive, Restauration d’un dossier.
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Organiser : arborescence, recherche, épingles, accès mobile.
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Sécuriser : bonnes pratiques de confidentialité (fichiers sensibles, invités externes).
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Orienter : savoir quand passer à SharePoint/Teams pour le travail d’équipe.
Public & Prérequis
PublicToute personne souhaitant sécuriser et partager ses fichiers dans Microsoft 365.
PrérequisConnaître les bases d’un ordinateur **Windows**. Un compte Microsoft 365 est recommandé.
Modalités pratiques
Durée & rythme
3 h — Modulable
Taille de groupe
1–8 personnes
Lieu & matériel
Vos locaux, prêt de PC possible
Évaluation & attestation
Exercices pratiques,quiz, attestation remise
Peut-on adapter le programme à nos besoins ?
Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.
Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?
Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.
Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?
Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.
Après la formation, y a-t-il un suivi ?
Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.
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