Microsoft SharePoint – Collaborer & gérer les documents
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Microsoft Planner – Gérer les tâches d’équipe
Plan clair, tâches assignées, suivi visuel : organisez le travail d’équipe avec Planner et suivez l’avancement dans Teams.
3 h (Modulable)
Présentiel/Distanciel
1–10 pers.
Attestation incluse
Contenus et indications donnés à titre indicatif. Chaque formation est construite sur mesure : programme, durée et format s’adaptent à vos besoins, à votre niveau et à votre contexte.
Description
Microsoft Planner est la brique gestion de tâches d’équipe de Microsoft 365. En 3 heures, vous créez des tableaux structurés (compartiments/buckets), définissez étiquettes, priorités, échéances et assignations, ajoutez checklists et pièces jointes, puis pilotez l’avancement avec les vues Graphiques et Calendrier. Vous verrez aussi comment utiliser Planner dans Teams (onglet “Tasks by Planner and To Do”) pour réunir conversations et exécution au même endroit.
Contenu de la formation
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Découverte : plans, membres, buckets, étiquettes, priorités.
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Cartes (tâches) : description, checklists, pièces jointes, commentaires, assignations multiples.
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Planification : dates de début/échéance, rappels, regroupements, filtres.
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Vues & reporting : Graphiques (répartition par état/assigné/étiquette) et Calendrier (Schedule).
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Dans Teams : onglet Tasks by Planner and To Do, notifications, filtres.
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Bonnes pratiques : modèles de plan, plan type de sprint, archivage, export Excel.
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Aller plus loin (optionnel) : automatisations simples via Power Automate (selon environnement).
Compétences visées
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Construire un plan : buckets, étiquettes, priorités, échéances, pièces jointes et checklists.
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Assigner & suivre : responsables, dates, progression, commentaires et notifications.
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Visualiser l’avancement : vues Graphiques (répartition, retards) et Calendrier (Schedule).
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Standardiser : modèles de plans, modèles de cartes (tâches récurrentes).
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Collaborer dans Teams : ajout de l’onglet Tasks by Planner and To Do, filtres et rapports.
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Piloter proprement : bonnes pratiques de nommage, archivage/fin de plan, export Excel.
Public & Prérequis
PublicÉquipes projet et services qui veulent visualiser et répartir le travail.
PrérequisConnaissances de base des logiciels **Microsoft 365**. Compte d’entreprise recommandé.
Modalités pratiques
Durée & rythme
3 h
Taille de groupe
1–8 personnes
Lieu & matériel
Vos locaux, prêt de PC possible
Évaluation & attestation
Exercices pratiques,quiz, attestation remise
Peut-on adapter le programme à nos besoins ?
Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.
Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?
Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.
Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?
Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.
Après la formation, y a-t-il un suivi ?
Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.
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