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Microsoft To Do – Gérer ses tâches efficacement
Capturez, organisez et planifiez vos tâches avec To Do, et reliez-les à Outlook/Planner pour un suivi simple et fiable.
2–3 h (modulable)
Présentiel / Distanciel / Hybride
1–8 personnes
Attestation incluse
Contenus et indications donnés à titre indicatif. Chaque formation est construite sur mesure : programme, durée et format s’adaptent à vos besoins, à votre niveau et à votre contexte.
Description
Microsoft To Do est l’application légère de gestion de tâches de Microsoft 365. En 2–3 heures, vous mettez en place un système simple : capture rapide, listes et étapes (subtasks), rappels & récurrences, vue Ma journée, et priorités. Vous verrez comment partager une liste, et comment To Do se connecte à Outlook (e-mails marqués → tâches) et à Planner/Tasks (tâches d’équipe visibles dans To Do), selon votre environnement.
Contenu de la formation
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Découverte & synchronisation : versions web/desktop/mobile, notifications, paramètres.
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Capture & “Ma journée” : ajout rapide, suggestions, focus, étapes (subtasks).
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Listes & organisation : listes, groupes de listes, pièces jointes, notes, étiquettes/priorités.
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Planification : échéances, rappels, récurrences, durée, tri/filtres.
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Partage & collaboration : partager une liste, assignations, historique simple.
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Intégrations : e-mails Outlook marqués → To Do ; Planner/Tasks visibles dans To Do (selon configuration).
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Rituels & méthodes : “revue quotidienne/hebdo”, checklists réutilisables, bonnes pratiques.
Compétences visées
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Capturer rapidement (boîte de réception, “Ma journée”, suggestions) et éviter l’oubli.
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Organiser : listes & groupes de listes, étapes, fichiers/notes, priorités, étiquettes simples.
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Planifier : échéances, rappels, récurrences, durées estimées, tri & filtres.
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Synchroniser & paramétrer : web/desktop/mobile, notifications, thèmes, raccourcis.
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Collaborer : partager une liste, assigner des tâches, suivre l’avancement.
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Intégrer : e-mails Outlook marqués → tâches ; Planner/Tasks dans To Do (selon configuration).
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Rendre pérenne : rituels “revue quotidienne/hebdo” et checklists réutilisables.
Public & Prérequis
PublicToute personne souhaitant structurer simplement ses tâches.
PrérequisConnaissances de base des logiciels Microsoft 365
Modalités pratiques
Durée & rythme
2-3 h
Taille de groupe
1–8 personnes
Lieu & matériel
Vos locaux, prêt de PC possible
Évaluation & attestation
Exercices pratiques,quiz, attestation remise
Peut-on adapter le programme à nos besoins ?
Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.
Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?
Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.
Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?
Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.
Après la formation, y a-t-il un suivi ?
Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.
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