Outlook pratique : Reprenez le contrôle de votre boîte mail

Apprenez à organiser vos e-mails, retrouver rapidement vos messages, gérer votre agenda et utiliser Outlook de manière plus efficace au quotidien.

3h Présentiel 3–6 pers. Attestation incluse

Contenus et indications donnés à titre indicatif. Chaque formation est construite sur mesure : programme, durée et format s’adaptent à vos besoins, à votre niveau et à votre contexte.

Description

Outlook est un outil essentiel dans de nombreux contextes professionnels, mais il peut rapidement devenir une source de stress : boîte de réception surchargée, messages difficiles à retrouver, rendez-vous oubliés, pièces jointes dispersées ou mauvaise organisation des dossiers.

Cette formation pratique vous aide à utiliser Outlook plus sereinement. Vous apprendrez à trier vos e-mails, organiser votre boîte de réception, utiliser les dossiers, rechercher efficacement une information, gérer votre agenda et adopter de bonnes habitudes pour gagner du temps au quotidien.

Contenu de la formation

Découverte d’Outlook : interface, boîte de réception, volets, dossiers, calendrier et contacts.
Gestion des e-mails : lire, répondre, transférer, supprimer, archiver et classer les messages.
Organisation de la boîte mail : créer des dossiers simples, déplacer les messages, marquer les éléments importants.
Recherche de messages : retrouver rapidement un e-mail, une pièce jointe ou un expéditeur.
Pièces jointes : envoyer, télécharger, enregistrer et retrouver des documents reçus.
Bonnes pratiques de rédaction : objet clair, destinataires, copie, copie cachée, signature.
Agenda Outlook : créer un rendez-vous, modifier un événement, inviter une personne, gérer les rappels.
Tâches et suivis simples : marquer un e-mail pour suivi, utiliser les rappels et éviter les oublis.
Nettoyage et bonnes habitudes : réduire l’encombrement, éviter les doublons, adopter une méthode simple de gestion.
Astuces utiles : raccourcis simples, favoris, affichage, classement rapide.

Compétences visées

Se repérer dans l’environnement Microsoft Outlook.
Lire, envoyer, répondre et transférer correctement des e-mails.
Organiser sa boîte de réception avec des dossiers simples.
Retrouver rapidement un message ou une pièce jointe.
Utiliser les destinataires, copies et copies cachées de manière appropriée.
Créer et modifier une signature d’e-mail.
Gérer les pièces jointes reçues et envoyées.
Créer un rendez-vous dans l’agenda Outlook.
Inviter des participants à une réunion.
Utiliser les rappels et le suivi pour mieux s’organiser.
Mettre en place une méthode simple pour garder une boîte mail plus claire.

Public & Prérequis

PublicToute personne souhaitant utiliser Outlook de manière organisée.

PrérequisAucun. Possibilité de « Premiers pas sur l’ordinateur » en amont si besoin.

Modalités pratiques

Durée & rythme

Taille de groupe

3–6 personnes

Lieu & matériel

Faubourg de France 12, 2900 Porrentruy. Matériel fourni

Évaluation & attestation

Exercices pratiques, quiz, attestation remise

Dates, tarifs et inscription

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