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Microsoft Outlook 365 – De A à Z
Boîte mail claire, agenda maîtrisé, tâches suivies : tout Outlook, simplement et efficacement.
6 h (modulable)
Présentiel / Distanciel / Hybride
1–6 personnes
Attestation incluse
Contenus et indications donnés à titre indicatif. Chaque formation est construite sur mesure : programme, durée et format s’adaptent à vos besoins, à votre niveau et à votre contexte.
Description
Microsoft Outlook centralise courriels, calendrier, contacts et tâches. Cette formation vous apprend à prioriser votre boîte, mettre en place des règles et catégories, planifier des réunions et partager des agendas, gérer vos contacts et créer des réponses professionnelles (signatures, modèles, Quick Steps). Vous repartez avec une méthode durable pour communiquer vite, retrouver l’information et tenir vos engagements.
Contenu de la formation
- Architecture & vues : panneaux, catégories, dossiers, tri, règles automatiques.
- E-mails : rédiger, répondre/transférer, pièces jointes OneDrive/SharePoint, signatures, modèles & Quick Steps.
- Calendrier : vues jour/semaine/mois, disponibilités, réunions, ressources/salles, partage d’agenda.
- Contacts : fiches, listes, recherches, carnet d’adresses.
- Tâches & suivi : drapeaux, rappels, tâches/To Do, délégation simple.
- Recherche avancée : opérateurs, dossiers de recherche, archivage.
- Conseils mobilité : Outlook mobile, bonnes pratiques de notification.
Compétences visées
- Prioriser la boîte avec règles, catégories et drapeaux ; définir des vues efficaces.
- Planifier et animer des réunions : disponibilités partagées, pièces jointes cloud, invitations claires.
- Standardiser vos échanges : signatures multiples, modèles et Quick Steps.
- Gérer contacts et listes : fiches, groupes, carnet d’adresses.
- Retrouver l’information : recherche avancée (requêtes), dossiers de recherche.
- Suivre les actions : tâches/To Do, rappels, suivi depuis l’e-mail.
- Relier Outlook avec Teams/OneDrive pour joindre et partager proprement.
Public & Prérequis
PublicTout public souhaitant mieux gérer e-mails, calendrier et contacts..
PrérequisAucun : cette formation permet de démarrer de zéro si vous n’êtes pas familier avec Outlook.
Modalités pratiques
Durée & rythme
6h — Modulable
Taille de groupe
1–6 personnes
Lieu & matériel
Vos locaux, prêt de PC possible
Évaluation & attestation
Exercices pratiques,quiz, attestation remise
Peut-on adapter le programme à nos besoins ?
Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.
Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?
Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.
Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?
Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.
Après la formation, y a-t-il un suivi ?
Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.
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