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Excel & Copilot — Utilisation professionnelle
Exploitez l’intelligence artificielle dans Excel pour analyser vos données, faciliter vos calculs et gagner en efficacité
½ journée (Modulable)
Présentiel/Distanciel
1–8 pers.
Attestation incluse
Contenus et indications donnés à titre indicatif. Chaque formation est construite sur mesure : programme, durée et format s’adaptent à vos besoins, à votre niveau et à votre contexte.
Description
Copilot apporte de nouvelles possibilités directement dans Microsoft Excel : analyser un tableau, faire ressortir des informations importantes, obtenir de l’aide pour construire ou comprendre une formule, améliorer la qualité des données ou encore créer rapidement des visualisations.
Cette formation pratique permet aux participants d’apprendre à utiliser Copilot comme un assistant dans leurs activités professionnelles sur Excel.
À travers des démonstrations et des exercices basés sur des situations concrètes, les participants apprennent également à formuler des demandes précises, à interpréter les réponses proposées par l’IA et à conserver un regard critique sur les résultats obtenus.
Contenu de la formation
- Découvrir Copilot dans Excel : comprendre son rôle, son intégration dans Microsoft 365 et les principaux usages possibles dans un environnement professionnel.
- Identifier les usages pertinents : analyse de tableaux, recherche d’informations, synthèse, création de formules, visualisation et contrôle des données.
- Formuler des demandes efficaces : apprendre à donner suffisamment de contexte à Copilot et à préciser le résultat attendu.
- Analyser et interpréter les données : faire ressortir des tendances, des écarts, des valeurs particulières ou des informations utiles à partir d’un tableau.
- Améliorer la qualité des données : repérer certaines incohérences, doublons, problèmes de format ou éléments nécessitant une vérification.
- Créer et comprendre des formules : demander une proposition de formule, obtenir une explication et vérifier la logique d’un calcul existant.
- Créer des visualisations : obtenir des propositions de graphiques adaptés aux informations que l’on souhaite mettre en évidence.
- Contrôler les résultats générés : vérifier les propositions de Copilot et comprendre pourquoi la validation humaine reste indispensable.
- Cas pratiques professionnels : exercices adaptés aux activités des participants et aux types de données qu’ils utilisent dans leur travail.
Compétences visées
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les principales possibilités offertes par Copilot dans Excel.
- Formuler des instructions claires et contextualisées selon le résultat recherché.
- Utiliser Copilot pour faciliter l’analyse et la compréhension d’un tableau.
- Exploiter l’IA pour repérer des informations significatives ou certaines anomalies dans les données.
- Obtenir une aide pour créer, expliquer et contrôler des formules Excel.
- Utiliser Copilot pour préparer des représentations graphiques à partir de données existantes.
- Évaluer la pertinence des résultats générés avant leur utilisation.
- Intégrer Copilot dans certaines tâches Excel tout en conservant autonomie et esprit critique.
Public & Prérequis
PublicProfessionnels utilisant régulièrement Microsoft Excel et souhaitant intégrer Copilot dans leurs pratiques afin de faciliter l’analyse, le traitement et l’exploitation de leurs données.La formation peut notamment être adaptée à des activités administratives, financières, commerciales, RH ou de gestion.
PrérequisUne bonne maîtrise des fonctionnalités courantes de Microsoft Excel est recommandée.Pour les exercices pratiques, les participants doivent disposer d’un environnement Microsoft permettant l’utilisation de Copilot dans Excel.
Modalités pratiques
Durée & rythme
½ journée — Modulable
Taille de groupe
1–8 personnes
Lieu & matériel
Dans vos locaux, dans notre salle de formation à Porrentruy, à distance ou en format hybride.
Évaluation & attestation
Exercices pratiques,quiz, attestation remise
Faut-il déjà maîtriser Excel ?
Une bonne connaissance des fonctionnalités courantes d’Excel est recommandée. Cette formation est centrée sur l’utilisation de Copilot et non sur l’apprentissage des fondamentaux d’Excel.
Faut-il disposer de Copilot pour suivre la formation ?
Oui, un accès à Copilot dans l’environnement Microsoft utilisé est nécessaire pour réaliser les exercices pratiques. Les prérequis techniques peuvent être vérifiés avant la formation.
La formation peut-elle utiliser nos propres exemples ?
Oui. Le contenu peut être adapté à vos activités et à vos situations professionnelles. Les modalités d’utilisation de documents internes sont définies en amont afin de tenir compte de la confidentialité des informations.
Copilot remplace-t-il les compétences Excel ?
Non. Copilot constitue une aide pour analyser, expliquer ou produire certains éléments, mais la compréhension des données et la vérification des résultats restent essentielles.
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